Um mercado progressivamente competitivo, o acúmulo de tarefas e a exigência de produtividade criam o cenário perfeito para as urgências. Em uma função de liderança, isso é especialmente intenso. Não é incomum que os liderados façam novas solicitações ou que problemas imprevistos surjam e exijam máxima urgência.

Por outro lado, permanecer focado é fundamental para o bom desempenho. Do contrário, os resultados obtidos podem se mostrar de um jeito muito diferente do que era esperado. Mas como conseguir esse efeito quando tudo é urgente?

A seguir, veja 4 dicas para manter o foco mesmo quando o cenário parece caótico.

1. Saiba priorizar as solicitações

Muitas vezes, a falta de foco acontece porque a liderança não sabe por onde começar ou o que merece atenção imediata. Na tentativa de fazer tudo ao mesmo tempo, nada é, realmente, realizado. Por outro lado, é algo que cria urgências por causa dos prazos descumpridos.

O melhor jeito de lidar com a situação e de manter o foco é fazer uma lista com tarefas e priorizar o que é relevante. Classifique-as de acordo com o impacto de realização, prazo, esforço exigido e assim por diante. Etapas difíceis, longas e/ou importantes devem ter sempre prioridade em relação às outras.

2. Evite a multitarefa para manter o foco

O mundo atual valoriza a multitarefa em altos níveis. Contudo, essa não é a melhor saída para uma liderança que deseja ficar altamente concentrada. Pesquisas mostram que quem faz várias atividades simultaneamente demora 50% mais tempo, comete 50% mais erros e é 40% menos produtivo.

Portanto, o recomendado é dar preferência para a tarefa única. Crie rajadas de concentração e foco em uma só atividade. Desse jeito, há maiores chances de tudo ser concluído conforme o esperado, longe da perda de visão sobre todo o processo.

3. Aprenda a delegar com a liderança

Não é incomum deparar-se com a atuação centralizadora de um líder. Apesar de a característica estar relacionada ao tipo de gestão, não é uma boa escolha quando manter o foco já é difícil.

Se tudo é responsabilidade do líder, mais sobrecarregado ele fica e menos tempo tem para dedicar ao que realmente exige a sua atenção. Para não cair na armadilha, é preciso saber delegar.

Crie times altamente capacitados e alinhados com os objetivos do projeto e delegue tarefas. Dê autonomia, mas acompanhe os resultados e interfira quando for necessário. Além de ajudar a sustentar a visão convergente, é uma forma de motivar os colaboradores.

4. Abra espaço para os imprevistos

A liderança não é totalmente previsível e sempre podem aparecer situações incontroláveis. Em um ambiente que já demanda muita atenção, não é incomum que surjam novas urgências, reuniões de emergência ou ações com máxima prioridade.

Como nem sempre podem ser evitados ou contornados, o ideal é já criar espaços para os imprevistos na agenda. É uma decisão que aumentará o foco para as outras tarefas, que terão um tempo reduzido, e que diminuirá os riscos caso algo fora do planejado apareça.

Ao executar essas dicas, a liderança consegue manter o foco mesmo quando tudo parece urgência. Eventualmente, são atitudes que levam a um aumento de produtividade e, principalmente, a qualidade dos resultados.

O que você tem feito para fortalecer a atenção na tarefa ou local certo? Compartilhe as suas experiências e desafios nos comentários aqui do blog.